忘年会が記憶に残るのは「何が提供されたか」ではなく「何が起きたか」です。料理も会場も音楽も条件であって、イベントそのものではありません。後日繰り返されるのは常に、特定の誰かがした特定の何かです。だから夜には、その瞬間を自力で生み出せるものが要ります。
予算は条件に消えます
会場、料理、音楽で予算のほとんどが決まりますが、この三つは内容ではなく条件です。夜が快適かどうかは決めますが、その中で何かが起きるかどうかは決めません。
証拠は1月の会話です。ビュッフェを語り直した人はいません。繰り返されるのは瞬間です。誰かが何かをした、誰かが誰かに勝った、誰かが場を驚かせた。それらは会場がきれいだったから起きるのではありません。
物語には主役と結果が要ります
その夜が自分で物語を生むには、名前のついた結果が出る形式が必要です。誰かが、人の前で、何かをでき、その結果を給湯室で一文にして言える必要があります。
一文で語れる瞬間だけが、年末年始を越えて残ります。
だからこの枠ではランキング表示がほぼ何よりも強いのです。同僚の名前が順位つきで並ぶ一覧が生まれます。司会も要らず、誰も勇気を出す必要もないまま、一晩じゅう物語を生産し続ける装置です。
忘年会にしかない制約
| 制約 | 何が除外されるか |
|---|---|
| 人が一晩じゅう出入りする | 全員が同時に揃うことを前提にした企画 |
| 役職が入り混じる | 役職者が人前で明らかに恥をかき得る企画 |
| 参加意欲がばらつく | 公の場で断りにくい企画 |
| 会場は一つ、一晩、終了時刻は固定 | 設営が長い、あるいは1回が長い企画 |
早く押さえる理由は、値段ではありません
12月の会場と発注先の空きは初秋には尽きます。そして最初に尽きるのは部屋ではなく人です。経験のある進行役や設営クルーは数か月前から埋まっており、運営の巧拙に依存する形式こそ、残った選択肢が不慣れなチームだけになったときに最も損をします。
意味のある期限は会場の内金ではありません。発注先が自社の人員をその案件に充てられなくなる日です。
よくある質問
- 記憶に残る忘年会とはどんなものですか
- 誰かが一文で語れる瞬間がある会です。会場、料理、音楽は夜の快適さを決める条件であって、何かが起きるかどうかは決めません。1月に繰り返されるのは常に、特定の誰かがした特定の何かです。
- 忘年会にはどんな企画が向いていますか
- 一晩じゅう人が出入りしても成立し、公の場で断る必要がなく、役職者が人前で恥をかかない企画です。順位の出る競技形式はこの三つを満たし、司会なしで名前つきの結果を生みます。
- どれくらい前に手配すべきですか
- 会場の締切が示す時期より早くです。12月の空きは初秋に尽き、最初に尽きるのは部屋ではなく経験のある人員です。運営に依存する形式ほど、遅い手配の影響を強く受けます。