Qué necesita una activación con simuladores: espacio, energía, acceso y tiempos
Cuatro datos del sitio deciden si una activación es posible antes de que nadie discuta la idea: el espacio real incluyendo lo que una persona necesita detrás del asiento, la energía disponible en esa posición exacta, cómo llega físicamente el equipo hasta ahí, y cuántas horas hay para montar. Cualquiera de los cuatro puede matar el plan en la puerta.
El espacio no es el tamaño del equipo
La medida que importa es el espacio de trabajo: el equipo, lo que una persona necesita para entrar y salir sin pedirle a nadie que se mueva, la posición donde se para el anfitrión, y la fila. Un simulador cotizado en dos metros por uno normalmente necesita cerca de tres por dos antes de poder operarse.
La variante que agarra a todos es la fila. Una hilera que no tiene dónde formarse se derrama al pasillo, y el pasillo no es tuyo: el recinto te mueve, y te mueve a la hora más concurrida.
La energía es una pregunta sobre la posición, no sobre el edificio
Todos los recintos tienen energía. La pregunta es qué hay disponible en la posición exacta que te asignaron, en un circuito que no comparta con algo que dé picos. Pide el suministro de tu número de stand, en amperes, y pregunta qué más está conectado ahí.
Si esto sale mal, la falla es intermitente, que es peor que total: el equipo funciona toda la mañana y se cae cuando el stand vecino enciende una parrilla de luces, y todos asumen que el equipo está defectuoso.
La puerta
Mueren más activaciones en una puerta que en una junta de presupuesto.
Montacargas, altura del andén de carga, ancho del pasillo hasta el pabellón, si hay un escalón, si hay rampa, y si el recinto permite mover equipo durante horario público. Un montaje que cabe en el stand y no cabe en el camino al stand es un montaje que no ocurre.
Mide el punto más angosto de todo el recorrido, no la puerta del pabellón. Y pídelo por escrito.
Los tiempos, y de qué están hechos
| Etapa | Qué la determina |
|---|---|
| Confirmación del sitio | Plano, diagrama eléctrico y ruta de acceso por escrito del recinto, no de la presentación de ventas del organizador |
| Contenido y marca | Cualquier decoración a medida, pista propia o interfaz con marca. Es el rubro más largo de casi todos los proyectos |
| Armado y prueba | El equipo montado y corrido de principio a fin en otro lado, antes de embarcarse |
| Montaje en sitio | Horas, no días, y normalmente de madrugada. Ese número lo da el recinto y no se negocia |
Un tiempo corto no hace imposible el proyecto. Hace imposible el contenido a medida, que es otra conversación y mucho mejor tenerla en la semana uno que en la seis.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto espacio necesita un simulador en un evento?
- Más de lo que mide el equipo. El espacio de trabajo incluye lo que una persona necesita para entrar y salir, la posición del anfitrión y un lugar donde se forme la fila. Un simulador cotizado en dos por uno suele necesitar cerca de tres por dos para poder operarse.
- ¿Qué energía requiere una activación con simuladores?
- La pregunta no es qué tiene el recinto sino qué hay disponible en tu posición exacta, en amperes, y qué más comparte ese circuito. Un circuito compartido produce fallas intermitentes, que todos confunden con equipo defectuoso.
- ¿Cuál es la razón más común de que una activación no se pueda instalar?
- El acceso. Dimensiones del montacargas, altura del andén, ancho del pasillo, escalones y si el recinto permite mover equipo en horario público. Mide el punto más angosto de todo el recorrido, no la puerta del pabellón, y pídelo por escrito.